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高效率会议该如何进行?

    效率,一直是企业所寻求的根本,只有高效率才干给企业带来可观的效益;而近年来,一些企业常常抱怨,不管是商务会议还是工作会议,其效率往往不尽如人意;实际上,从两会到日常,从政府到企业,会议都是不可缺乏的,如何真正开好会,做到“向会议要效益”,我想很多人都在寻求其中的奥秘?今天笔者就简略与大家分享一下:
    第一???⊿选择实用的开会方法:在政府及企事业单位的日常工作中,开会频率很高,有些重要会议的规模也会非常大,不仅耗时多,也占用大批精力财力??。其实,有超过90%的会议是能够以“视频会议”方法代替的??。目前,基于IT网络和云技巧的支撑,云会议能够供给最便捷的会议平台,同时也将最广阔的“拟真”会议空间带给人们,改革会议模式,从根本上使“高效开会”成为习惯??。 
    第二???⊿合理分配会议权限:实地会议中,会议管理权限常常会因特别情况产生转移,发言时长不易把持,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”,但在视频会议中,由于会议权限有严格限制及合理分配,就能避免产生这种情况??。视频会议系统可主动过滤非邀请人员参会,由“会议主席”把持整体过程,他具有邀请发言或会议请出的权限,也可以远程把持与会各方现场视频,将最广角度的“实况”浮现给全部参会者,可以实时召集电子投票并把持过程,也可以在线演示流媒体文件,或者展开分组讨论,能够以更权威的角色领导会议进展,使会议在规定时间内达成既定目标??。 
    第三???⊿建立清楚的会议条理:人们开会的初衷在于解决问题,但往往在实际操作中却事与愿违??。云会议的架构???⊿功效及操作,都为此做好了铺垫??。在云会议平台上,会议召集人可以预先上传会议材料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充分的筹备使会议条理更清楚,议题更明确,与会者更容易就相干议题发表独到见解,更易达成共鸣???⊿生成决策,较实际会议更易管理??。 
    第四???⊿成本效益把持:云会议最能体现会议的“成本效益”原则??。不单单是节俭差旅费用???⊿会场租用费???⊿办公用品费等实际支出,也在“会议价值最大化”上表现突出??。在远程视频会议系统平台上召开会议,费用预算是非常低的,以一场企业年会来说,投入最低可把持在实际会议的1%以内??。这种特别的优势,不仅使其获得政府部门青睐,更被企事业单位所看好??。具体到视频会议所创造的“延伸收益”,利用者也深有领会,其在应急处理???⊿市场情况监测???⊿数据分析???⊿决策履行等方面表现十分优良??。 
    综上所述,转变传统的会议模式,是眼下得到“会议效益”的最佳道路,云会议平台的涌现也为个政府???⊿企业供给了一个高效率的保障平台??。

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